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Hinweisgeberschutzgesetz

Allgemeine Informationen

Ethisches und gesetzeskonformes Verhalten hat für die MELLERUD Chemie GmbH, seine Mitarbeiter und Stakeholder (z.B. Kunden, Lieferanten, Dienstleister) höchste Priorität. Dazu gehört auch die strikte Einhaltung von Whistleblower-Gesetzen auf der ganzen Welt sowie die Einhaltung von Gesetzen, welche die Einhaltung von menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Standards in den Fokus nehmen. Es ist für uns sehr wichtig, potenzielles Fehlverhalten zu erkennen und die geeigneten Schritte zu unternehmen, um Verstöße zu verhindern. Die Mitarbeiter und Stakeholder der MELLERUD Chemie GmbH sowie alle Personen, die durch das wirtschaftliche Handeln der MELLERUD Chemie GmbH betroffen sind, sind daher aufgefordert, mögliches Fehlverhalten zu melden. Die MELLERUD Chemie GmbH wird alle Meldungen gründlich analysieren und in einem fairen Verfahren bearbeiten, wobei die Rechte der meldenden Personen und der betroffenen Personen gewahrt sowie sämtliche Informationen mit äußerster Vertraulichkeit behandelt werden. Hinweisgeber, die in gutem Glauben potenzielles Fehlverhalten melden, werden geschützt; jegliche Art von Vergeltungsmaßnahmen gegen sie werden nicht toleriert.
Die folgenden Informationen geben einen Überblick über die Hinweisgeber-Prozesse bei MELLERUD Chemie GmbH:

  • Der Webseitenbereich der MELLERUD Compliance steht allen Beschäftigten der MELLERUD Chemie GmbH und ebenfalls externen Dritten (z.B. Kunden:innen, Lieferant:innen) zur Verfügung, um über ein Online-Formular Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze, den MELLERUD Chemie GmbH Verhaltenskodex oder sonstige maßgebliche Regelverstöße mit Bezug zur MELLERUD Chemie GmbH zu melden.
  • Insbesondere können Sie auch umweltbezogene Risiken sowie die Verletzung umweltbezogener Pflichten melden, die durch das wirtschaftliche Handeln von MELLERUD Chemie GmbH im eigenen Geschäftsbereich oder eines Zulieferers von MELLERUD Chemie GmbH entstanden sind.
  • Es gilt der Grundsatz, dass Beschäftigten aufgrund der Abgabe eines Hinweises im beruflichen Kontext keine Nachteile entstehen dürfen. Um eine zielführende Bearbeitung Ihres Hinweises zu ermöglichen, wird der zuständige Compliance-Bereich bei Bedarf weitere, für die Aufklärung erforderliche Stellen einbinden.
  • Für allgemeine Beschwerden zu Produkten der MELLERUD Chemie GmbH, wenden Sie sich bitte an die allgemeine Kontaktadresse oder die Kundenhotline des Unternehmens. Als Beschäftigte der MELELRUD Chemie GmbH beachten Sie bitte auch, dass die MELLERUD Chemie GmbH Compliance nicht für allgemeine zwischenmenschliche Konflikte mit Kolleg:innen oder Führungskräften genutzt werden soll. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Personalbereich.
  • Bitte beachten Sie, dass dieses Meldesystem nicht zur Meldung von Datenschutzverstößen dient. Bei Hinweisen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an die intern und extern kommunizierten Ansprechpersonen für Datenschutz.
  • Nachdem Sie eine Meldung einreichen, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung Ihrer Meldung per E-Mail. Bitte geben Sie bei einer Meldung möglichst Ihre Mailadresse an, welche wir ausschließlich für diese Zwecke nutzen, um dem zuständigen Compliance-Bereich die Möglichkeit zu geben, vertraulich Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Per E-Mail werden wir Sie ebenfalls über den Bearbeitungsstand informieren. Bei anonym abgegebenen Hinweisen können wir entsprechende Rückmeldungen und Informationen gegenüber dem/der Hinweisgeber:in nicht erbringen.


Um Ihren Hinweis bearbeiten zu können, müssen wir genau verstehen, was passiert ist. Es ist aber wichtig, dass Sie präzise und für Dritte nachvollziehbare Angaben machen. Je mehr Informationen Sie mitteilen, desto eher ist es uns möglich, Ihrem Hinweis nachzugehen.

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Die Abgabe von bewusst wahrheitswidrigen Informationen in schädigender Absicht wird von der MELLERUD Chemie GmbH nicht toleriert und rechtlich verfolgt.

Kontaktdaten (optional)

Die Angabe von Kontaktdaten ist nicht zwingend erforderlich. Die Aufklärung des Verstoßes kann unter Umständen jedoch effektiver erfolgen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben.

Wenn Sie Ihre E-Mail Adresse angeben, werden Sie über Neuigkeiten zu Ihrem Hinweis automatisch per E-Mail informiert.

Bitte geben Sie nur solche Meldungen ab, von denen Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. In Zweifelsfällen kennzeichnen Sie Ihre Meldung bitte als Vermutung oder Aussage dritter Personen. Die Abgabe von bewusst wahrheitswidrigen Informationen in schädigender Absicht wird von der MELLERUD Chemie GmbH nicht toleriert und rechtlich verfolgt.



Einwilligungserklärung

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Meldungen von etwaigen Verstößen auch anonym abzugeben.

Sofern Sie als Hinweisgeber nicht anonym bleiben möchten, können Sie Ihren Vor- und Nachname sowie Ihre Kontaktdaten freiwillig eingeben. In einem solchen Fall ist Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erforderlich.
Hiermit willige ich ein, dass mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten durch die MELLERUD Chemie GmbH sowie durch den zuständigen Compliance-Bereich gespeichert werden. Die Daten können zum Zwecke der Untersuchung von Verstößen gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien oder zur Verhinderung von solchen Verstößen verarbeitet und gegebenenfalls an externe Dritte (z.B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer) weitergegeben werden.
Ich kann diese Einwilligung zudem jederzeit in Textform (z.B. E-Mail) oder in Schriftform (z.B. Brief) gegenüber der MELLERUD Chemie GmbH mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mein Vor- und Nachname sowie meine Kontaktdaten werden dann unverzüglich gelöscht.

Bitte beachten Sie zudem unsere Datenschutz-Hinweise.