Hinweisgeberschutzgesetz

Ethisches und gesetzeskonformes Verhalten hat für die MELLERUD Chemie GmbH, seine Mitarbeiter und Stakeholder (z.B. Kunden, Lieferanten, Dienstleister) höchste Priorität. Dazu gehört auch die strikte Einhaltung von Whistleblower-Gesetzen auf der ganzen Welt sowie die Einhaltung von Gesetzen, welche die Einhaltung von menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Standards in den Fokus nehmen. Es ist für uns sehr wichtig, potenzielles Fehlverhalten zu erkennen und die geeigneten Schritte zu unternehmen, um Verstöße zu verhindern. Die Mitarbeiter und Stakeholder der MELLERUD Chemie GmbH sowie alle Personen, die durch das wirtschaftliche Handeln der MELLERUD Chemie GmbH betroffen sind, sind daher aufgefordert, mögliches Fehlverhalten zu melden. Die MELLERUD Chemie GmbH wird alle Meldungen gründlich analysieren und in einem fairen Verfahren bearbeiten, wobei die Rechte der meldenden Personen und der betroffenen Personen gewahrt sowie sämtliche Informationen mit äußerster Vertraulichkeit behandelt werden. Hinweisgeber, die in gutem Glauben potenzielles Fehlverhalten melden, werden geschützt; jegliche Art von Vergeltungsmaßnahmen gegen sie werden nicht toleriert.
Die folgenden Informationen geben einen Überblick über die Hinweisgeber-Prozesse bei MELLERUD Chemie GmbH:

• Der Webseitenbereich der MELLERUD Compliance steht allen Beschäftigten der MELLERUD Chemie GmbH und ebenfalls externen Dritten (z.B. Kunden:innen, Lieferant:innen) zur Verfügung, um über ein Online-Formular Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze, den MELLERUD Chemie GmbH Verhaltenskodex oder sonstige maßgebliche Regelverstöße mit Bezug zur MELLERUD Chemie GmbH zu melden.
• Insbesondere können Sie auch umweltbezogene Risiken sowie die Verletzung umweltbezogener Pflichten melden, die durch das wirtschaftliche Handeln von MELLERUD Chemie GmbH im eigenen Geschäftsbereich oder eines Zulieferers von MELLERUD Chemie GmbH entstanden sind.
• Es gilt der Grundsatz, dass Beschäftigten aufgrund der Abgabe eines Hinweises im beruflichen Kontext keine Nachteile entstehen dürfen. Um eine zielführende Bearbeitung Ihres Hinweises zu ermöglichen, wird der zuständige Compliance-Bereich bei Bedarf weitere, für die Aufklärung erforderliche Stellen einbinden.
• Für allgemeine Beschwerden zu Produkten der MELLERUD Chemie GmbH, wenden Sie sich bitte an die allgemeine Kontaktadresse oder die Kundenhotline des Unternehmens. Als Beschäftigte der MELELRUD Chemie GmbH beachten Sie bitte auch, dass die MELLERUD Chemie GmbH Compliance nicht für allgemeine zwischenmenschliche Konflikte mit Kolleg:innen oder Führungskräften genutzt werden soll. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Personalbereich.
• Bitte beachten Sie, dass dieses Meldesystem nicht zur Meldung von Datenschutzverstößen dient. Bei Hinweisen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an die intern und extern kommunizierten Ansprechpersonen für Datenschutz.
• Nachdem Sie eine Meldung einreichen, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung Ihrer Meldung per E-Mail. Bitte geben Sie bei einer Meldung möglichst Ihre Mailadresse an, welche wir ausschließlich für diese Zwecke nutzen, um dem zuständigen Compliance-Bereich die Möglichkeit zu geben, vertraulich Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Per E-Mail werden wir Sie ebenfalls über den Bearbeitungsstand informieren. Bei anonym abgegebenen Hinweisen können wir entsprechende Rückmeldungen und Informationen gegenüber dem/der Hinweisgeber:in nicht erbringen.

Um Ihren Hinweis bearbeiten zu können, müssen wir genau verstehen, was passiert ist. Es ist aber wichtig, dass Sie präzise und für Dritte nachvollziehbare Angaben machen. Je mehr Informationen Sie mitteilen, desto eher ist es uns möglich, Ihrem Hinweis nachzugehen.